Oprogramowanie do ewidencji czasu i rozliczania pracy lekarzy kontraktowych

CEL


Głównym celem działania oprogramowania jest ewidencja czasu pracy lekarzy — zarówno dyżurów i gotowości, jak i pracy dziennej i popołudniowej, wykonywanej przez lekarzy kontraktowych na umowach B2B — oraz rzetelne rozliczenie tej pracy, zakończone wygenerowaniem podpisanego elektronicznie podsumowania miesiąca, stanowiącego podstawę do wystawienia faktury przez lekarza.

Oprogramowanie wspiera podmioty lecznicze w spełnianiu rosnących wymagań dotyczących godzinowej ewidencji czasu pracy, weryfikowalnej obecności personelu oraz transparentności rozliczeń z lekarzami kontraktowymi. Umożliwia udokumentowanie w każdej chwili, kto, kiedy i za jaką stawkę pracował na każdym oddziale.

DLA KOGO?


Oprogramowanie kierowane jest do podmiotów leczniczych zatrudniających lekarzy kontraktowych na umowach B2B. Z systemu korzystają:

  • dyrekcja i zarządy szpitali — kontrola kosztów kontraktów i bezpieczeństwo prawne rozliczeń,
  • kierownicy oddziałów — grafiki i rozliczenia zespołu w jednym miejscu, bez arkuszy i maili,
  • działy kadr i księgowości — spójne, zatwierdzone dane zamiast ręcznych zestawień,
  • lekarze kontraktowi — przejrzysty kalendarz i pewna podstawa do wystawienia faktury.
Rys. Panel rozliczeń - widok z aplikacji Legramed

KORZYŚCI

  • oszczędność czasu — automatyczne podsumowania miesięczne, powiadomienia mailowe i gotowe pliki PDF eliminują ręczne zestawienia w arkuszach i poprawianie faktur po fakcie,

  • gwarancja poprawności i kompletności danych — każda godzina pracy jest zarejestrowana w systemie, przypisana do oddziału i osoby, z pełną historią wprowadzania i zatwierdzania; nakładające się dyżury, nierealne sumy godzin czy luki w obsadzie widać od razu,

  • rzetelna podstawa każdej faktury — faktura wystawiana jest wyłącznie na podstawie wygenerowanego z systemu, zatwierdzonego i podpisanego elektronicznie podsumowania miesiąca,

  • przejrzystość i rozłożenie odpowiedzialności — wieloetapowa ścieżka zatwierdzeń sprawia, że każda decyzja ma swojego autora i swój ślad w systemie,

  • bezpieczeństwo finansowe, prawne oraz medyczne — dokumentacja gotowa na audyt i kontrolę, a czytelne grafiki ograniczają ryzyko luk w obsadzie i przemęczenia lekarzy, co przekłada się na bezpieczeństwo pacjentów,

  • systematyka i uporządkowanie danych — grafiki, kalendarze i rozliczenia wszystkich lekarzy w jednym systemie, z niezależną konfiguracją każdego oddziału.

Opis działania Legramed

Kierownicy oddziałów tworzą w systemie grafiki dyżurów i gotowości, a lekarze samodzielnie wprowadzają wykonaną pracę dzienną i popołudniową do swoich kalendarzy. System pilnuje kompletności danych i prowadzi proces rozliczenia — od potwierdzenia godzin, przez akceptację kierownika, aż po podpisane elektronicznie podsumowanie miesiąca, które lekarz otrzymuje mailem jako podstawę do wystawienia faktury.

  • Proces rozliczenia przebiega w czterech etapach:
  • Grafik — kierownik oddziału tworzy grafik dyżurów i gotowości; lekarze kontraktowi uzupełniają w kalendarzu pracę dzienną i popołudniową. Grafik może być modyfikowany, gdy pojawią się zmiany w planie obsady dyżurów.

  • Zamknięcie grafików — po zakończeniu miesiąca kierownik zamyka grafik dyżurów i gotowości a lekarz zatwierdza swoje prace dzienne i popołudniowe.

  • Zatwierdzenie grafiku — kierownik zatwierdza grafik dyżurów i gotowości oraz prace dodatkowe lekarzy. System generuje raport z liczbą godzin i należnym wynagrodzeniem za wszystkie rodzaje prac wykonanych przez każdego lekarza.

  • Faktura — lekarz otrzymuje automatyczny e-mail z podpisanym podsumowaniem miesiąca i na jego podstawie wystawia fakturę.

Konfiguracja

Każdy oddział można skonfigurować niezależnie: kształt grafików, rodzaje dyżurów i gotowości oraz indywidualne stawki godzinowe dla każdego lekarza. System dopasowuje się do organizacji szpitala, nie odwrotnie.
Rys. Konfiguracja struktury dyżurów - widok z aplikacji Legramed

Adres

ul. Puławska 481
02-844 Warszawa
Tel. 22 54 89 170

Adres e-mail

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Biuro zarządu

Tel. 22 54 89 170
e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Dział Handlowy

Tel. 22 54 89 171 lub 691 522 453
e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Copyright © 2019 INFOKLINIKA S.A. Powered by D@rK

Używamy informacji zapisanych za pomocą plików cookies w celu zapewnienia maksymalnej wygody w korzystaniu z naszego serwisu. Jeżeli wyrażasz zgodę na zapisywanie informacji zawartej w cookies kliknij na „akceptuj” w tej informacji. Jeśli nie wyrażasz zgody, ustawienia dotyczące plików cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce.

  Klikając w przycisk akceptujesz ciasteczka na tej stronie.
EU Cookie Directive plugin by www.channeldigital.co.uk